HULP GEZOCHT - MTB-toertocht 29/12

Auteur : Tim
Gepubliceerd: gisteren   20:11h

---

Hallo KWB-fietsers,

Onze MTB 2024 nadert snel. En dit jaar valt hij niet zoals vorige jaren op eindjaar, maar op zondag 29/12. En dit jaar geen concurrentie van andere toertochten in de buurt. Als het weer dus meezit zou het een topeditie moeten worden.

We hebben de hulp van al onze leden nodig om het voor iedereen “plezant” te houden.

De leden van de algemene werkgroep “veldtoertocht” zijn al maanden aan het werk met de voorbereidingen, ook de specifieke werkgroepjes zijn al hard bezig geweest. Maar rond de datum zelf zijn er heel wat taken te doen. 

Wijziging ten opzicht van vorig jaar, we kiezen er voor om af te pijlen op zaterdag in plaats van vrijdag zoals de vorige jaren. Dit omwille van twee redenen;

• er verdwijnen traditiegetrouw op bepaalde plaatsen ieder jaar weer pijlen, reeds op vrijdag afpijlen geeft deze "debielen" alleen maar meer tijd om zich hier mee bezig te houden.
• Vrijdag is nog voor velen van ons een werkdag, en verlof een schaars goed...

Dit maakt wel dat het zaterdag niet mag misgaan, we hebben namelijk geen "reserve-tijd", we moeten dus wel met voldoende helpers zijn om alles afgepijld te krijgen, ook als we onderweg wat "probleempjes" zouden tegen komen. Er kan op vrijdag uiteraard op de plekken die veilig zijn voor de "pijl-pikkers" al wel afgepijld worden door enkele enthousiastelingen. DIt maakt het werk op zaterdag alleen maar eenvoudiger

De planning;

• Vrijdag 27/12 voorbereiding van het afpijlen, de veilige zones kunnen eventueel al afgepijld worden.
• Zaterdagvoormiddag 28/12 moet het parcours volledig afgepijld worden, tegen valavond de "probleemplekken".
• Zaterdag 28/12 in de dag wordt de fietsparking, afspuitstand, bevoorrading,… klaar gezet en in de avond moeten we de sporthal en toog in orde brengen.
• en dan D-day, zondag 29/12 kunnen we niemand, maar dan echt NIEMAND, missen.
• En de dagen die daar op volgen moeten alle pijlen nog afgehaald worden.

We zijn volop bezig met de taakverdeling op te stellen. Onvermijdelijk gaan er gaten zijn, en deze weten we graag op tijd.

Mag ik iedereen verzoeken om ons zo snel mogelijk door te geven wanneer we op je kunnen rekenen voor het slagen van onze MTB 2024? Dit kan via telefoon, mail, bericht, Whatsapp, e-mail of postduif.

Voorkeur voor bepaalde taken, laat het ook ineens weten.

Kan je echt niet komen helpen? Zeer spijtig, maar breng ons dan zeker zo snel mogelijk op de hoogte. Hopelijk kan je dan wel meehelpen met de voorbereidingen of de opruim de erna.

En ook partners, kinderen, vrienden en familie zijn welkom om te komen helpen, dus geef deze ook zeker op als ze goesting hebben om op het evenement van het jaar een belangrijke rol te spelen. We zullen ook hen eeuwig dankbaar zijn.

Zonder ieders hulp gaat het alvast niet lukken om er ook dit jaar weer een spetterende editie van te maken, want weet dat we al jaren in de top zitten van de populairste MTB-toertochten, en dit willen we zo houden!

En uiteindelijk, de centjes die we hier verdienen, gaan terug naar JULLIE, (korting op kleding, rondjes op café, bijdrage op onze uitstappen, feestjes…), als dat geen goed doel is weten we het niet meer.

Als afsluiter nog een zeer belangrijke datum;

• Donderdag 5 december; algemene ledenvergadering, voor iedereen dus.

Groetjes,

Jan - Verantwoordelijke taakverdeling MTB-toertocht

&

Tim – Voorzitter

Graag reactie op dit bericht of aan Jan; 0497 55 67 97 of janneke_verelst@hotmail.com